Narzędzie dla liderów i HR
Kalkulator kosztu spotkania
Policz, ile kosztuje Wasz rytm spotkań i sprawdź, jak go obniżyć.
Ile kosztuje zwykły rytm spotkań zespołu produktowego
Przykład dla zespołu 8 osób przy stawce 150 zł/h i 46 tygodniach pracy w roku. To ilustracja, nie norma. Swoje spotkania wpisz w kalkulatorze.
| Spotkanie | Rytm | Osoby | Koszt / rok | Czas / rok |
|---|---|---|---|---|
| Daily | 15 min, codziennie | 8 | 69 000 zł | 460 h |
| Refinement | 60 min, co tydzień | 8 | 55 200 zł | 368 h |
| Planowanie sprintu | 90 min, co 2 tygodnie | 8 | 41 400 zł | 276 h |
| Retrospektywa | 60 min, co 2 tygodnie | 8 | 27 600 zł | 184 h |
| Status dla interesariuszy | 30 min, co tydzień | 4 | 13 800 zł | 92 h |
| Razem | 207 000 zł | 1 380 h |
Stawka to nie cały koszt
Kalkulator pokazuje czas, który uczestnicy spędzają na spotkaniach. Nie pokazuje jednak kosztu przerwanej pracy. Po spotkaniu trzeba ponownie wejść w zadanie, a powrót do pełnego skupienia może zająć nawet 20 minut. Krótkie przerwy między spotkaniami często nie wystarczają, żeby zrobić coś, co wymaga większej koncentracji.
Trzy decyzje, które najczęściej obniżają koszt
- 1
Kto naprawdę musi być na spotkaniu?
Nie każdy musi uczestniczyć w całym spotkaniu. Części osób wystarczy krótka notatka z ustaleniami i podjętymi decyzjami.
- 2
Ile czasu naprawdę potrzeba?
Kalendarze domyślnie proponują 30 lub 60 minut. Ustaw krótszy czas jako standard (np 25, 50 minut), a wiele spotkań automatycznie stanie się krótszych.
- 3
Co można załatwić mailem?
Statusy i informacje można przekazywać mailem lub na komunikatorze. Spotkania zostaw na decyzje, dyskusje i sprawy, które rzeczywiście wymagają rozmowy.
10 zasad efektywnych spotkań
Poradnik: 10 zasad efektywnych spotkań
To praktyki dla liderów i managerów, którzy chcą odzyskać czas zespołu, a nie tylko policzyć koszt spotkań. Jeśli zostawiłeś adres e-mail pod kalkulatorem, poradnik jest już w Twojej skrzynce.
Poradnik jest bezpłatny. Po zapisie dostaniesz też krótką serię e-maili z praktykami. Zero spamu. możesz się wypisać w każdej chwili.
Najczęstsze pytania
Większość firm zaczyna widzieć efekty już po 2-3 tygodniach, gdy wprowadzi kilka prostych zasad z poradnika.
Po pobraniu otrzymasz krótką serię e-maili z dodatkowymi zasadami efektywnych spotkań, możesz z nich od razu skorzystać w swoim zespole.
Tak, wystarczy wpisać liczbę uczestników i stawkę godzinową.
Narzędzie dopasowuje wynik do dowolnej wielkości firmy.
Zasady z poradnika są wynikiem ponad 10 lat pracy z firmami technologicznymi.
Pomogły skrócić czas spotkań, poprawić klarowność decyzji i obniżyć koszty.
Tak. Poradnik jest bezpłatny – to część programu edukacyjnego ELOWENTA.
Nie wysyłamy spamu, tylko wartościowe materiały o usprawnianiu pracy zespołów.
Dla menedżerów, liderów i osób zarządzających zespołami, które czują, że spotkań jest za dużo albo nie przynoszą efektów.
Możesz pobrać poradnik, który otrzymasz po zapisie, pomoże Ci przekształcić wynik w konkretne działania, od zasad spotkań po sposoby skracania i upraszczania decyzji.
Tak, liczby pozwalają zobaczyć, ile czasu i pieniędzy naprawdę pochłaniają spotkania. To pierwszy krok, żeby skrócić je nawet o 20-40% bez utraty jakości komunikacji.
Chcecie uporządkować spotkania w firmie?
Zostaw e-mail lub telefon, a odezwiemy się w ciągu 24 godzin, zwykle tego samego dnia.
Bez rozmowy sprzedażowej. Zaczynamy od pytania, ile kosztuje Was dziś kalendarz i które spotkania naprawdę są potrzebne.
Wolisz od razu porozmawiać?
Bezpłatnie i bez zobowiązań. Wybierasz termin w kalendarzu.
lub zadzwoń: +48 691 946 755
